Assistentin (w/d/m) Vertriebsorganisation

Gemeinsam für das beste Ladeerlebnis: EWE Go wird durch ein flächendeckendes und zuverlässiges Schnellladenetzwerk an attraktiven Standorten, gestützt durch einen fairen und transparenten Ladeservice, zu einer führenden E-Mobilitätsmarke in Deutschland. Sei ein Teil davon.

Die Stelle ist vorerst befristet bis November 2027.

Du siehst nicht nur, was ist – sondern auch, was kommt.
Werde Teil unseres Vertriebsteams und bring deine Weitsicht, dein Organisationstalent und deine proaktive Energie ein. Bei uns gestaltest du Prozesse mit, bevor sie entstehen.

Es erwartet dich ein Aufgabengebiet, das dich herausfordert und begeistert:

• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Sales-Team in administrativen und organisatorischen Belangen und hältst ihnen den Rücken frei
• Schnittstelle mit System: Du koordinierst Reklamationen, Rückgaben und Anfragen und leitest sie gezielt an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Lead-Management: Du sichtest eingehende Leads und stellst sicher, dass sie bei den richtigen Ansprechpartnern landen
• Abrechnungsvorbereitung mit Genauigkeit: Du bereitest Abrechnungen für unsere Finanzbuchhaltung vor und sorgst für eine saubere Übergabe
• Datenpflege: Du pflegst vertriebsrelevante Daten im System und stellst deren Aktualität und Qualität sicher
• Vertragsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen für unsere Sales Manager (w/d/m)
• Organisation mit Herz und Verstand: Du planst Meetings, Schulungen und Veranstaltungen für das Vertriebsteam und behältst dabei stets den Überblick
• Prozesspflege: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Vertriebsprozesse ein
• Teamgeist: Du begleitest neue Kolleg:innen (w/d/m) bei ihrer Einarbeitung und vermittelst Prozesse und Systeme
• Sorgfalt: Du stellst die ordnungsgemäße Pflege unseres ZVME-Systems sicher

Das bringst du mit – und das macht dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder einer ähnlichen Rolle bringst du bereits mit
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig – und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• In MS Office bist du fit und hast idealerweise schon mit CRM-Systemen gearbeitet
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – intern wie extern
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern und aktiv mitzugestalten
• Du bist ein echter Teamplayer und bringst dich mit Herz und Verstand ein
• Du denkst und handelst aus der Perspektive unserer Kund:innen – und möchtest ihre Erfahrungen aktiv mitgestalten

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch Workshops, Weiterbildungen sowie regelmäßiges Feedback
• Zusammenarbeit und Teamkultur sind bei uns keine Buzzwords, sondern werden aktiv gefördert und entwickelt
• Remote mit Flexibilität und echten Begegnungen im Büro, damit der Teamgeist nicht zu kurz kommt
• Wir leben Elektromobilität: Bei uns erhältst du die Möglichkeit, einen elektrischen Dienstwagen zu attraktiven Konditionen zu leasen
• Über weitere Benefits wie EGYM Wellpass, E-Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und mobiles Arbeiten aus dem Ausland kannst du dich bei uns auch freuen
• Diversity und Vielfalt stehen bei EWE für ein vorurteilsfreies Miteinander, in dem wir individuelle Unterschiede als Stärke erkennen und wertschätzen
• Für uns ist Klimaschutz kein Trend, sondern eine Verantwortung – sei ein Teil davon: Klimaneutral bis 2035!